01Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 11. Oktober 2026
Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich ist Maximilian Bossow, Geschäftsbezeichnung Vonaxe, Bonnaskenplatz 6, 03044 Cottbus, Deutschland. Datenschutzanfragen: info@vonaxe.com.
Diese Hinweise gelten für vonaxe.com und die weitergeleiteten Domains vonaxai.com sowie für Anfragen und Buchungen über diese Website. Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen. Auch geschäftliche Kontaktdaten natürlicher Personen sind personenbezogene Daten.
Website-Aufruf, Hosting und Sicherheit
Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browser- und Verbindungsinformationen sowie gegebenenfalls die verweisende Seite verarbeitet. Das dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser Interesse an einer sicheren, verfügbaren Website. Aus der IP-Adresse leitet das Hosting außerdem das Land ab, um die Sprache der Seite zu wählen (Deutsch für Deutschland, Österreich und die Schweiz, sonst Englisch); wir speichern das Land nicht.
Hosting und Auslieferung erfolgen über Vercel Inc., USA, und dessen Infrastruktur-Dienstleister. Verarbeitung kann auch außerhalb des EWR stattfinden; eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesagt. Die Anwendung schreibt keine Formularinhalte in ihre Fehlerlogs, solange der Versand gelingt. Scheitert der Versand einer Anfrage, wird sie einmalig im Fehlerprotokoll des Hostings gesichert, damit sie nicht verloren geht. Hosting- und Sicherheitsprotokolle können außerdem Verbindungsdaten enthalten.
Technische Protokolle werden nur für Betrieb, Fehlerklärung und Sicherheitsaufklärung benötigt. Die konkrete Vorhaltung hängt von der Protokollart und den Einstellungen des Hostingdienstes ab. Bei einem Vorfall können erforderliche Nachweise bis zu dessen Klärung aufbewahrt werden. Es wird keine pauschale automatische Löschung nach einer ungeprüften Tagesfrist zugesagt.
Kein Tracking, ein Sprach-Cookie auf Wunsch, kein Einwilligungsbanner
Die Website verwendet keine Meta-Pixel-, Meta-CAPI-, Google-Analytics- oder personenbezogene Besuchermessung. Werbeparameter in Links aktivieren keine solchen Dienste.
Die Sprache richtet sich nach dem Land, aus dem Sie die Seite aufrufen: Besucher aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sehen Deutsch, alle anderen Englisch. Das Hosting leitet das Land aus der IP-Adresse ab, wir speichern es nicht. Schalten Sie die Sprache über den Sprachknopf selbst um, legt die Website ein Cookie namens „vx-sprache“ an (Wert „de“ oder „en“, zwölf Monate gültig, ohne Nutzerkennung), damit Sie nicht zurückgeleitet werden. Das Cookie entsteht erst durch Ihren Klick. Sonst setzt die Website keine Cookies und legt keine Daten im Speicher Ihres Browsers ab. Schriftdateien, Bilder und Videos werden über das Hosting dieser Website ausgeliefert, nicht von fremden Servern nachgeladen.
Formularangaben bestehen bis zum Absenden nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Außer diesem Cookie werden keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen. Das Cookie ist für die von Ihnen gewählte Sprachanzeige technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), deshalb ist kein Einwilligungsbanner nötig.
Kontakt- und Konzeptanfragen
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Namens-, Kontakt- und Projektdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder die ausdrücklich angeforderte Leistung bereitzustellen. Telefonnummer, Website, Zeit- und Budgetangaben sowie ergänzende Unternehmensangaben sind freiwillig, soweit sie nicht für einen von Ihnen gewählten Rückweg notwendig sind. Bitte übermitteln Sie keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder fremden vertraulichen Unterlagen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen der betroffenen Person; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens und sonstigen geschäftlichen Rückfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der Bearbeitung der gewünschten Kommunikation. Eine pauschale Zustimmung zur Datenschutzerklärung ist dafür nicht erforderlich.
Für den Versand verwenden wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Anfragen gehen als E-Mail an info@vonaxe.com; das Postfach betreibt IONOS SE, Deutschland. Empfänger sind außerdem die zuständigen Bearbeitenden. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und Zustelldaten werden entsprechend dem angeforderten Kommunikationsweg verarbeitet. Eine Anfrage oder Buchung ist keine Anmeldung zu einem Newsletter.
Eine erfolglose Anfrage wird grundsätzlich 90 Tage nach Abschluss zur Löschung vorgesehen. Bei einem Auftrag gelten die Vertrags- und gesetzlichen Aufbewahrungszwecke. Erforderliche Nachweise für konkrete Rechtsansprüche bleiben hiervon ausgenommen. Die Frist ist eine betriebliche Regel, keine Zusage bereits eingerichteter automatischer Löschung bei allen Empfängern.
Anfragen lösen keine automatische Werbesequenz aus. Für Werbe-E-Mails gelten neben dem Datenschutzrecht die gesonderten Anforderungen des § 7 UWG. Ein berechtigtes Interesse allein ersetzt keine dort erforderliche Einwilligung.
Terminbuchung und interne Bearbeitung
Für Buchungen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewünschten Termin, Sprache und Zeitzone sowie freiwillig Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht. Das dient der Terminabstimmung, Vermeidung von Doppelbuchungen, Bestätigung und sachlichen Terminerinnerung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO entsprechend dem Abschnitt zu Anfragen.
Die Buchung wird serverseitig an unser internes Buchungssystem weitergereicht. Für interne Kundenverwaltung kann Notion Labs, Inc., USA, eingesetzt werden; E-Mail-Versand und Hosting erfolgen über die oben beschriebenen Dienstleister. Ist eine direkte Buchung nicht bestätigt, wird eine Terminanfrage per E-Mail versucht. Die Anzeige unterscheidet einen bestätigten Termin von einer noch persönlich zu bestätigenden Anfrage.
Termin- und Kontaktdaten werden nach Abschluss des Vorgangs nach den oben genannten Regeln für Anfragen oder, bei Beauftragung, für Geschäftsunterlagen behandelt. Eine spätere manuelle Übernahme in die Kundenverwaltung dient der Bearbeitung, nicht der Besucherzuordnung.
Bewerbungen und Zusammenarbeit
Bei einer Bewerbung oder Vorstellung per E-Mail verarbeiten wir Kontaktdaten, Qualifikationen, Arbeitsproben und Ihre Kommunikation ausschließlich zur Prüfung der konkreten Zusammenarbeit. Empfänger sind der Inhaber und hierfür berechtigte Bearbeitende sowie E-Mail- und gegebenenfalls Verwaltungsdienstleister.
Für Beschäftigungsbewerbungen ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO maßgeblich; bei selbstständiger Zusammenarbeit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss ohne Einstellung ist eine Löschung grundsätzlich nach sechs Monaten vorgesehen. Die Zwischenaufbewahrung zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Konkrete laufende Verfahren können eine längere Vorhaltung rechtfertigen. Ein längerfristiger Bewerberpool erfordert eine gesonderte freiwillige Einwilligung; eine Bewerbung bewirkt diese nicht.
Externe Links und WhatsApp
Die Website enthält gewöhnliche Links, etwa zu den Websites von Referenzkunden und zu Datenschutzhinweisen der genannten Dienstleister. Eingebettete Inhalte fremder Anbieter werden nicht geladen. Eine Verbindung zu einer fremden Seite entsteht erst, wenn Sie den Link öffnen; für die dortige Verarbeitung ist deren Betreiber verantwortlich.
WhatsApp ist als gewöhnlicher externer Link eingebunden, nicht als automatisch geladenes Widget. Erst beim Öffnen des Links findet eine Verbindung zum Anbieter statt (WhatsApp Ireland Limited, Irland, mit Meta Platforms, Inc., USA). Dabei können Telefonnummer, Profil- und Nachrichteninformationen verarbeitet werden. Alternativ können Sie uns ohne diesen Dienst per E-Mail oder Kontaktformular erreichen.
Die anschließende Verarbeitung durch den Plattformanbieter richtet sich nach dessen Datenschutzhinweisen und kann Drittlandübermittlungen einschließen. Unsere Bearbeitung einer dort von Ihnen gewünschten Nachricht folgt den Rechtsgrundlagen und Fristen für Kontaktanfragen.
Empfänger, Drittlandbezug und Aufbewahrung
Die genannten Hosting-, Kommunikations- und Verwaltungsdienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Für Übermittlungen sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten, insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Die veröffentlichten Datenschutzvereinbarungen von Vercel, Resend und Notion beschreiben entsprechende Transfermechanismen. Eine ausschließlich deutsche oder europäische Verarbeitung wird nicht behauptet. Informationen zu den für einen konkreten Vorgang einschlägigen Garantien und eine Kopie können Sie unter info@vonaxe.com anfordern.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Buchungsbelege und Geschäftsbriefe, können eine längere Speicherung einzelner Unterlagen erfordern. Solche Unterlagen werden vom operativen Anfragebestand getrennt behandelt. Nicht benötigte Kopien sind in Postfächern, Kundenverwaltung und bei Dienstleistern zu berücksichtigen; Sicherungskopien folgen ihren Wiederherstellungs- und Überschreibungszyklen. Aus einer Sicherung wiederhergestellte Löschungen sind erneut umzusetzen.
Geschäftskontakte aus öffentlichen Quellen (Art. 14 DSGVO)
Soweit geschäftliche Ansprechpartner nicht selbst Kontakt aufnehmen, sondern aus öffentlich zugänglichen Unternehmenswebsites oder beruflichen Verzeichnissen erfasst werden, betrifft dies insbesondere Name, berufliche Funktion, Unternehmen, geschäftliche Anschrift und berufliche Kontaktdaten. Die konkrete Quelle ist auf Anfrage und spätestens im Rahmen der gesetzlichen Informationsfristen mitzuteilen.
Eine solche Verarbeitung zur Vorbereitung geschäftlicher Kommunikation setzt eine Prüfung der Erforderlichkeit und Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO voraus. Öffentliche Auffindbarkeit allein erlaubt weder unbegrenzte Speicherung noch unerbetene Werbe-E-Mails oder automatisierte Werbeanrufe. Die zusätzlichen Anforderungen des § 7 UWG sind unabhängig zu beachten.
Empfänger sind berechtigte interne Bearbeitende sowie die beschriebenen Verwaltungsdienstleister. Nicht mehr benötigte Kontaktdatensätze sind zu löschen; eine erfolglose abgeschlossene Kontaktanbahnung folgt grundsätzlich der 90-Tage-Regel. Widersprüche werden beachtet; eine auf das Nötigste beschränkte Sperrinformation kann zur Vermeidung erneuter Ansprache aufbewahrt werden. Sie haben insbesondere das jederzeitige Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Bei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht, ohne dass Sie Gründe angeben müssen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz in Cottbus ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg eine Anlaufstelle.
Es besteht keine gesetzliche Pflicht, öffentliche Formulare auszufüllen. Ohne die für eine Anfrage erforderliche Kontaktmöglichkeit können wir sie nicht beantworten. Es werden über diese Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen.